書類送付状の作成・印刷
宛先を入れて、同封する書類にチェックを入れるだけ。拝啓〜敬具・時候の挨拶・記書きつきの送付状がその場でできます。 Wordもテンプレートのダウンロードもいりません。
一次情報で検証済み
総務省「信書のガイドライン」（送付状・添え状は信書に該当）／総務省「信書便事業」（信書便事業者以外による配送禁止）／国税庁「電子取引の保存要件」（真実性・可視性・検索機能）に基づき構成。2026年6月時点の制度に対応。
A4縦で印刷されます。入力した内容は端末内だけで処理され、保存も送信もされません。
書類送付のご案内
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、下記の書類を送付いたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
このツールでできること
- 拝啓〜敬具・時候の挨拶12ヶ月別
月に応じて「厳寒の候」「早春の候」「初夏の候」など自動切替 - 3点セット商習慣に対応
請求書・見積書・契約書の同封チェックで記書きが自動生成 - あいさつ文3パターン
標準／シンプル／契約書向け（ご捺印・ご返送のお願い）から選択 - A4縦・端末内処理
印刷もPDF保存もそのまま。差出人情報は外部送信ゼロ
使い方（3分で完成）
- ① 宛先（取引先の会社名・部署・担当者名）と差出人（自社の会社名・氏名）を入力。
- ② 同封書類のチェックボックスをオン（請求書・見積書・契約書・領収書・覚書など）。部数を指定。
- ③ あいさつ文を「標準（拝啓〜敬具）」「シンプル」「契約書向け」から選択。時候の挨拶は当月の文例が自動。
- ④ ブラウザの印刷ボタンからA4縦で印刷、またはPDF保存。同封書類とまとめて長3封筒またはレターパックで投函。
あいさつ文と時候の挨拶
標準（拝啓〜敬具）
「拝啓 ◯◯の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。さて、下記の書類をお送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。 敬具」
時候の挨拶（12ヶ月）
- 1月：厳寒の候・新春の候
- 2月：晩冬の候・余寒の候
- 3月：早春の候・春暖の候
- 4月：陽春の候・桜花の候
- 5月：新緑の候・薫風の候
- 6月：初夏の候・梅雨の候
- 7月：盛夏の候・猛暑の候
- 8月：晩夏の候・残暑の候
- 9月：初秋の候・新涼の候
- 10月：仲秋の候・紅葉の候
- 11月：晩秋の候・向寒の候
- 12月：師走の候・歳末の候
契約書向け（ご捺印・ご返送のお願い）
「下記書類2部をお送りいたします。内容ご確認のうえ、各1部にご捺印いただき、1部を弊社宛にご返送くださいますようお願い申し上げます。」
使いどころ
- 月末月初の請求書郵送
請求書1枚に送付状を添えて長3封筒で取引先へ - 契約書の返送依頼
捺印・返送のお願いを記載し、レターパックライトで往復 - 見積書・納品書・請求書の3点セット
業界商習慣で3点セット郵送するときに記書きで一覧化 - PDFメール送付の添え状
メール本文の代わりに送付状PDFを添付して取引先へ
日本仕様：送付状の郵便ルールと商習慣
送付状は「信書」（総務省ガイドライン）
総務省「信書に該当する文書に関する指針」では、送付状・添え状・契約書・請求書・領収書・納品書を信書として明記。信書は郵便法第4条により、郵便事業者または信書便事業者しか送れません。ゆうメール・宅配便・メール便（クロネコDM便等）での送付は違法となり、3年以下の懲役または300万円以下の罰金（郵便法第76条）の対象。
3点セット商習慣
日本のビジネス取引では「見積書→注文書/注文請書→納品書/受領書→請求書」の流れで書類を郵送する商習慣があり、複数書類を同封する際に送付状で「何が何通入っているか」を記書きで明示します。
封筒と発送方法
- 長3封筒（120×235mm）：A4三つ折り、書類1〜3枚
- 角2封筒（240×332mm）：A4そのまま、書類4枚以上
- レターパックライト（370円）：A4厚さ3cm、4kgまで・追跡可
- レターパックプラス（600円）：対面受取・追跡可
- スマートレター（180円）：A5・1kgまで（信書OK）
電帳法対応（PDF添付メール送付の場合）
送付状PDFをメール添付で取引先へ送信した場合、電子帳簿保存法の「電子取引」に該当し、3要件の保存が必要です。①真実性（タイムスタンプor事務処理規程）②可視性（ディスプレイ表示可）③検索機能（日付・取引先・金額で検索可能なファイル命名）。猶予措置は2024年1月で終了、2026年現在は完全義務化。
免責事項
本ツールは送付状作成の補助を目的とし、信書ガイドライン・郵便法・電子帳簿保存法の最終解釈は総務省・日本郵便・国税庁の公式情報をご確認ください。法的助言は弁護士・税理士へご相談ください。本ツールは入力情報を一切外部送信せず、ブラウザ内のみで処理します。
よくある質問
Q. 送付状はゆうメールや宅配便で送れますか？
A. 送れません。総務省「信書のガイドライン」では送付状（添え状）を信書と明記しており、郵便書状・レターパック・スマートレターで送る必要があります。ゆうメール・宅配便・メール便での送付は郵便法第4条違反です。
Q. あいさつ文の時候の挨拶は何月のものが入りますか？
A. 印刷時の月に応じて自動で切り替わります。1月「厳寒の候」、3月「早春の候」、6月「初夏の候」、9月「初秋の候」など12ヶ月分の漢語調・口語調を用意。自由編集も可能です。
Q. 送付状は必ず必要ですか？
A. 法律上の義務はありませんが、日本のビジネス商習慣として書類郵送時には添えるマナーです。「何が何通入っているか」を記書きで一覧化することで、受領側の確認漏れと行き違いを防げます。
Q. PDFで送付状をメール送付するときの保存ルールは？
A. 電子帳簿保存法（電子取引の保存要件）の3要件を満たします。①真実性：タイムスタンプ付与または改ざん防止規程整備、②可視性：ディスプレイ表示可、③検索機能：日付・取引先・金額で検索可能なファイル命名と保管。
Q. 入力した内容は保存されますか？
A. 保存も送信もされません。すべて端末内だけで処理され、ページを閉じると消えます。取引先名が外部に出ることはありません。
Q. FAXで送る場合の送付状はどこで作れますか？
A. FAX送付状の作成・印刷をご利用ください。FAXは信書扱いではないため、FAX回線で直接送信できます。
送付状の解説記事
- 送付状は信書｜ゆうメール・宅配便・メール便で送れない郵便法の根拠
総務省「信書のガイドライン」と郵便法第4条・第76条の罰則、レターパック・スマートレターで送る理由を解説。
- 時候の挨拶12ヶ月別文例｜拝啓〜敬具・業界別書き分け
月別の漢語調・口語調12種類、業界別（製造業・建設業・士業・行政・教育）の言い回し集。
- PDF送付状をメール送付するときの電帳法対応とファイル命名規則
電子帳簿保存法の電子取引3要件、検索可能なファイル命名、フォルダ構成、JIIMA認証ソフトの選び方。
ビジネス書類オクテット
送付状とあわせて使う書類（履歴書・職務経歴書・請求書・見積書・領収書・納品書・発注書）と関連ツールを揃えています。
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