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書類送付状の作成・印刷

宛先を入れて、同封する書類にチェックを入れるだけ。あいさつ文と記書きつきの送付状がその場でできます。 Wordもテンプレートのダウンロードもいりません。

宛先
差出人(自分)
同封する書類(チェック+部数)
御見積書御請求書納品書領収書契約書その他

A4縦で印刷されます。入力した内容は端末内だけで処理され、保存も送信もされません。

__________
ご担当者 様

書類送付のご案内

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、下記の書類を送付いたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

敬具
1. ____________ _通
2. ____________ _通
以上

こんなときに便利

  • ・請求書や見積書を郵送するとき、一枚添える送付状がすぐほしいとき
  • ・契約書を送るとき、返送のお願いも書いておきたいとき
  • ・Wordが入っていないパソコンで送付状を作りたいとき
  • ・あいさつ文の言い回しに迷いたくないとき(文例から選べます)

よくある質問

Q. 送付状には何を書けばいいですか?

A. 日付・宛先・差出人・あいさつ文・同封書類の一覧(記書き)が基本です。このツールはチェックを入れた書類が自動で「記」の下に部数つきで並ぶので、抜け漏れなく作れます。

Q. 送付状は必ず必要ですか?

A. 法律上の義務はありませんが、ビジネスの郵送では添えるのがマナーとされています。「何が・何通入っているか」がひと目で分かるので、受け取る側の確認もれや行き違いを防げます。

Q. あいさつ文は変えられますか?

A. 「標準(拝啓〜敬具)」「シンプル」「契約書向け(ご捺印・ご返送のお願い)」の3種類から選べます。FAXで送るときはFAX送付状の作成・印刷をお使いください。

Q. 入力した内容は保存されますか?

A. 保存も送信もされません。すべて端末内だけで処理され、ページを閉じると消えます。取引先名が外部に出ることはありません。

Q. 同封する書類も作れますか?

A.見積書納品書請求書領収書がすべてブラウザだけで作れます。送付状とあわせれば郵送の準備が一式そろいます。

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