出勤簿の無料作成・印刷

根拠とした一次情報

• 厚生労働省「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」（平成29年1月20日基発0120第3号）— mhlw.go.jp
• 労働基準法第109条（記録保存原則5年）＋第143条（経過措置：当分の間は3年）— 2020年改正で消滅時効が2年→5年に伸びたことに伴う改正
• 労働基準法施行規則第54条（賃金台帳の記載事項）— 氏名／性別／賃金計算期間／労働日数／労働時間数／時間外・休日・深夜労働時間数／基本給・手当・控除項目

使い方（3分で印刷まで）

1. 1. 年月を選ぶ：月入力欄で対象の年月を選ぶと、その月の日数分の行が自動で生成されます。曜日（日曜赤・土曜青）も同時に入ります。
2. 2. 氏名と所属を入れる：氏名は12字以内、所属は部署名や事業所名を入れます。空欄でも印刷でき、後から手書きにする運用も可能です。
3. 3. 休憩列の有無を切り替える：8時間超労働が多い職場は休憩列ON、短時間勤務のみなら休憩列OFFで欄を広く使えます。
4. 4. 承認印欄を切り替える：管理者・本人のダブル承認欄を表示するかを切替。労基署対応や社内ワークフローに合わせて選びます。
5. 5. A4で印刷：ブラウザの印刷からA4縦で出力。プレビューでは入力欄が非表示になり、表本体のみが綺麗に印刷されます。

こんな場面で

• 従業員5名以下の小規模事業所でタイムカードを導入していない
• パート・アルバイトの月次集計を手書きで運用したい
• 労基署の臨検（立入調査）前に過去分を整備し直したい
• 個人事業主が青色申告の信憑書類として自己記録を残したい
• クラウド勤怠が落ちた日の予備記録として紙運用したい

日本仕様のこだわり

• 日曜は赤・土曜は青の伝統的な色分け（祝日カラーは未対応：手書き運用想定）
• 承認印欄は「本人印」「管理者印」のダブル承認方式（労基署が客観的記録として求める形式）
• A4縦・1か月1枚の標準レイアウト（賃金計算期間の1か月単位に合わせる）

使用例

• パート従業員（飲食店）：シフト勤務で休憩列ONにし、月末締めで店長承認印を押して保管。
• 個人事業主（青色申告）：自分自身の労働時間を月次で記録、確定申告時の信憑書類として保管。
• タイムカードなし事務所（士業）：本人と所長のダブル承認印で客観性を担保し、3年保存。
• 兼業ワーカー：本業と副業を別ファイルで管理、副業分は確定申告時に労働時間証明として使用。

よくある質問

関連ツール（労務・人事クラスタ）

• シフト表テンプレ：これから働く予定の管理用。出勤簿と組合せ。
• 日報テンプレ：日々の業務内容を残す書類。
• 残業代計算：出勤簿から残業時間を集計したあとの賃金計算に。
• 有給休暇計算：出勤実績から有給付与日数・残日数を計算。
• 手取り計算：労働時間から月収・手取りを概算。
• 産休・育休計算：休業期間中の給付金見込み。

読みもの（実務シナリオ別）

• タイムカードがない事務所の出勤簿手書き運用 ─ 法定3年保存と労基署対応の最短手順
• パート・アルバイトの出勤簿テンプレ ─ 月またぎ給与計算と有給管理の落とし穴
• 個人事業主の自分用出勤簿 ─ 青色申告の信憑書類として認められる作り方

制度クラスタ（労務管理の根拠法令）

• 労働基準法第109条：使用者は労働関係に関する重要書類を5年（経過措置中は3年）保存
• 労働基準法第108条：賃金台帳の調製義務
• 厚労省ガイドライン（H29.1.20）：使用者の労働時間把握義務（自己申告制の場合の客観性確保措置含む）

開発者ノート

このツールは入力データを一切サーバーに送信しません。年月選択時の日数計算はJavaScriptのDateオブジェクトで月末を自動判定（うるう年も含む）。 印刷時は@media printで入力欄を非表示にし、表本体のみをA4に最適化しています。

免責事項

本ツールは出勤簿の作成・印刷を補助するもので、労務管理の最終判断や労基署対応を保証するものではありません。 実際の保存期間や帳簿運用は、事業規模・業種・地域の労働基準監督署の指導に従ってください。法令の改正により内容が変わる場合があります。

更新履歴

• 2026-06-21: 16セクション化＋JSON-LD 4種（Software/HowTo/FAQ/Breadcrumb）を追加。労基法109条/143条/施行規則54条を一次情報として明示。
• 2026-06: 月入力からの日数・曜日自動生成、休憩列／承認印欄の切替、A4印刷最適化を実装。

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