パート・アルバイトの出勤簿テンプレ ─ 月またぎ給与計算と有給管理の落とし穴

パート・アルバイト出勤簿の必須項目

正社員と共通の「日付・始業・終業・休憩」に加えて、パート・アルバイトには次の項目を必ず欄として設けます。出勤簿の作成・印刷では「休憩列」「所属列」をオンにすると自動で印刷できます。

• ・深夜時間帯（22時〜5時）の労働時間（割増25%）
• ・休日労働時間（法定休日は割増35%）
• ・勤務シフトNo.（例：A=9-13、B=13-17、C=17-21）
• ・遅刻・早退の時間（分単位）
• ・有給取得（半休も含む）の記号
• ・月累計時間（扶養内チェック用）

月またぎシフトの給与締日対応

パート・アルバイトに多いのが「21:00開始→翌2:00終了」のような月またぎシフト。 給与計算では「労働開始日の属する月で全時間をカウント」するのが一般的です（厚労省Q&A）。 例えば1月31日21:00開始→2月1日2:00終了の5時間は1月分の労働時間として処理。 出勤簿には「1/31」の行に「21:00〜翌2:00」「うち深夜4時間」と記入し、2/1の行には書きません。

逆に深夜割増（22:00〜5:00）の計算はカレンダー日基準。 1/31 22:00〜1/31 24:00＝2時間と、2/1 0:00〜2/1 2:00＝2時間で、合計4時間が深夜割増対象です。 月締めの集計時に深夜時間を労働日とは別にカウントする欄を作っておくとミスを防げます。

比例付与の有給休暇を出勤簿に反映

週所定労働時間が30時間未満かつ週所定労働日数が4日以下のパート・アルバイトは、労基法第39条第3項・施行規則第24条の3に基づき「比例付与」で有給が付与されます。

有給取得日は出勤簿に「有」と記入し、始業終業時刻欄は空欄もしくは「－」とします。 月末締め時に「有○日」と集計して別欄に転記すると残日数管理がしやすくなります。

扶養内（106万・130万円の壁）の年収管理

パート・アルバイトの多くが意識する「年収の壁」。出勤簿に月累計時間と月累計給与の欄を設けておくと、年末調整前に年収を逆算しやすくなります。

• ・106万円の壁（社会保険・特定適用事業所のみ）：賃金月額8.8万円以上・週20時間以上・2ヶ月超見込・学生でない
• ・130万円の壁（社会保険・全企業共通）：年収130万円以上で被扶養者から外れる
• ・103万円の壁（所得税）：基礎控除48万＋給与所得控除55万＝103万まで非課税
• ・2025年改正：基礎控除10万円引き上げ、給与所得控除最低55万→65万へ

扶養内で働きたいパートさんは、出勤簿の「月累計給与」欄を見ながら11月時点で年収見込みを計算し、12月のシフトを調整するケースが一般的です。 詳しくは年収の壁シミュレータで試算できます。

深夜・休日割増の記入欄

パート・アルバイトでも、深夜時間帯（22時〜5時）の労働には25%以上の深夜割増、法定休日労働には35%以上の休日割増が必要です（労基法第37条）。 出勤簿のフォーマットには次の3列を加えると賃金計算が一発で完結します。

• ・深夜時間（h）：22:00〜5:00の労働時間
• ・法定休日時間（h）：週1日の法定休日に労働した時間
• ・所定外時間（h）：週40時間・1日8時間を超えた時間（割増25%）

時給1,200円で深夜2時間勤務なら、1,200×1.25×2＝3,000円。 法定休日に8時間勤務なら、1,200×1.35×8＝12,960円。 月末締め時にこの3列を合計して給与計算に渡す運用がおすすめです。

よくある質問

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