10進時間と時分秒の換算ルール：給与計算ソフト入力のコツと丸めの落とし穴
給与計算ソフトの10進時間入力で間違えないための換算表、丸めの法的境界、エクセル数式、請求書の書き方をまとめます。
10進時間とは：60進法を10進法に
私たちが普段使う「時分秒」は60進法ですが、給与計算や工数管理では「10進時間」（小数点表記）が主流です。両者を行き来できることが集計の基本です。
- ・1時間=1.00時間：基本。
- ・1時間30分=1.5時間：30分=0.5。
- ・1時間15分=1.25時間：15分=0.25。
- ・1時間45分=1.75時間：45分=0.75。
- ・1時間10分=1.1667時間：10分=1/6時間。
- ・1時間20分=1.3333時間：20分=1/3時間。
- ・1時間40分=1.6667時間：40分=2/3時間。
- ・1時間50分=1.8333時間：50分=5/6時間。
- ・覚え方：15分単位なら割り切れる（0.25/0.5/0.75）。それ以外は循環小数。
- ・変換式：分÷60＝10進の小数部。秒も入れる場合は秒÷3600。
主要給与ソフトでの入力ルール
国内主要の給与計算ソフトは、いずれも10進時間入力が標準です。ただし丸め桁数や四捨五入ルールは異なります。
- ・freee人事労務：分単位入力可、内部では10進時間に自動変換。小数点以下2位までで集計。
- ・マネーフォワード給与：時分入力か10進時間入力を選択可。10進時間は小数第2位まで。
- ・PCA給与：10進時間入力必須。小数第2位まで。
- ・弥生給与：時分入力可、内部で10進時間処理。
- ・SmartHR：分単位入力、表示は時分秒も10進時間も切替可能。
- ・ジョブカン勤怠管理：分単位集計、給与エクスポート時に10進時間変換オプション。
- ・共通の注意：内部演算と表示桁数が違う。表示は2桁でも内部は4〜6桁保持されていることが多い。
- ・輸入時の桁落ち：CSVでの取込時に小数桁が落ちて累積誤差が出ることがある。出力フォーマット要確認。
丸め処理の法的境界：労基法24条との関係
労働基準法24条「賃金全額払いの原則」により、労働時間の切り捨てによる賃金減額は原則違法です。丸め処理には法的な境界があります。
- ・原則：1分単位で集計するのが正しい。
- ・例外：1か月単位での総労働時間を15分単位や30分単位に丸めることは、実務上の便宜として認められている（厚労省通達）。
- ・違法な丸め：1日単位で15分未満を切り捨てる→違法。常に労働者不利になる。
- ・許容される丸め：1か月の合計の端数を四捨五入→中立的なので合法。
- ・30分単位集計：判例ではかなり厳しく見られる。よほど合理性がないと違法。
- ・残業時間の丸め：30分未満を切り捨てる運用は違法判決多数。
- ・労基署の指導：違法な丸めは是正勧告の対象。過去2年分の未払い賃金請求対象。
- ・労働者側の確認：自分のタイムカードや出退勤記録と給与明細の労働時間を月次で照合する習慣を。
エクセル・スプレッドシートでの10進変換
エクセルやGoogleスプレッドシートで時分入力を10進時間に変換する数式と、よくあるトラブルです。
- ・時刻→10進時間：=A1*24 （A1セルに7:30と入っていれば7.5を返す）。
- ・10進時間→時刻：=A1/24 （A1=7.5なら7:30の時刻表示）。
- ・セルの書式：「数値」で小数第2位まで。「時刻」では10進にならない。
- ・合計が0:00と表示される：合計が24時間を超えると日付に繰り上がる。書式を [h]:mm にする。
- ・SUM関数：時刻形式のSUMはそのまま使える。10進変換後にSUMしても同じ結果。
- ・負の時間：エクセルは標準では負の時刻を表示できない。引き算には10進時間にしてから。
- ・Googleスプレッドシート：=A1*24は同じ。負の時刻もそのまま表示可能（エクセルより親切）。
- ・QUERY/FILTER：勤怠データから特定月のみ抽出して合計するのに便利。
フリーランス・業務委託の請求書での書き方
時間単価で仕事するフリーランスは、請求書での10進時間表記が一般的です。書き方の慣行と注意点。
- ・請求書の標準形式：「●月作業時間 23.5時間 × 単価 4,000円 = 94,000円」。
- ・時分併記：「23.5時間（23時間30分）」と両方書くと相手も確認しやすい。
- ・明細添付：日別の作業時間ログ（CSV/PDF）を請求書に添付するクライアントもある。
- ・消費税：時間に対する報酬は課税対象。請求書には税抜・税込両表記。
- ・インボイス制度：2023年10月以降、適格請求書発行事業者番号を記載。
- ・源泉徴収：個人事業主への報酬は原則10.21%源泉徴収。請求額から差し引いて支払われる。
- ・業務報告書：月次レポートに合計時間と内訳を記載。クライアントとの認識合わせの基礎。
- ・記録媒体：Toggl・Clockify・Harvest などのタイムトラッキングツールで自動集計。手軽屋ツールで最終チェック。