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電話メモ・伝言メモの作成・印刷

電話の取り次ぎに使う伝言メモをA4に面付けして印刷できます。 チェック式なので、電話を受けながらでもさっと書き取れます。

A4縦に4枚の電話メモが面付けされます。印刷して点線で切って使ってください。宛先を入れると全メモに印字されます(共用なら空欄のまま)。

☎ 電話メモ受:____
________ 様へ
 月 日( ) 午前・午後  時  分ごろ
会社名:
お名前:         様  
TEL:
お電話がありました
折り返しお電話ください
またお電話くださるそうです
下記をご確認ください
用件:
 
 
 
☎ 電話メモ受:____
________ 様へ
 月 日( ) 午前・午後  時  分ごろ
会社名:
お名前:         様  
TEL:
お電話がありました
折り返しお電話ください
またお電話くださるそうです
下記をご確認ください
用件:
 
 
 
☎ 電話メモ受:____
________ 様へ
 月 日( ) 午前・午後  時  分ごろ
会社名:
お名前:         様  
TEL:
お電話がありました
折り返しお電話ください
またお電話くださるそうです
下記をご確認ください
用件:
 
 
 
☎ 電話メモ受:____
________ 様へ
 月 日( ) 午前・午後  時  分ごろ
会社名:
お名前:         様  
TEL:
お電話がありました
折り返しお電話ください
またお電話くださるそうです
下記をご確認ください
用件:
 
 
 

こんなときに便利

  • ・事務所・受付の電話のそばに置いておくメモが切れたとき
  • ・口頭やふせんでの伝言で、折り返し先の番号が抜けてしまうとき
  • ・新人さんに電話の取り次ぎで聞くことを覚えてもらいたいとき
  • ・よく取り次ぐ相手(店長・社長など)専用の名前入りメモを作りたいとき

よくある質問

Q. 配布されているExcel・Wordのテンプレートとどう違いますか?

A. ダウンロードやソフトが不要で、このページからそのまま印刷できるのが違いです。宛先の名前を入れれば全メモに印字された専用メモになります。サイズも4枚・8枚をその場で切り替えられます。

Q. 4枚と8枚はどちらがいいですか?

A. 電話が多くしっかり書き取りたい職場は4枚(用件欄が3行)、机に置くコンパクトなメモとして数を多く使いたいなら8枚がおすすめです。まず両方1枚ずつ印刷して使い心地を比べてみてください。

Q. きれいに切るコツはありますか?

A. 点線に沿って定規を当ててカッターで切るときれいに仕上がります。何枚かまとめて印刷して角をクリップやダブルクリップで留めると、めくって使えるメモ帳代わりになります。

Q. 入力した名前は保存されますか?

A. 保存も送信もされません。すべて端末内だけで処理され、ページを閉じると消えます。

Q. あわせて使える事務向けツールはありますか?

A. FAXを送るときはFAX送付状、書類を郵送するときは書類送付状、スタッフの勤務管理にはシフト表が使えます。

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