役所・銀行に提出する書類PDFのまとめ方

市役所のオンライン申請、銀行への住所変更届、税理士事務所への確定申告書類……写真で撮った書類をどうPDF化して送るか。注意点と実用的な手順をまとめました。

役所・銀行が求めるPDFの「最低限」

役所や銀行の事務担当者にとって重要なのは、「文字が読める」「ページ順が正しい」「A4縦で印刷できる」の3点です。多くの場合、フォントやレイアウトの厳密な指定はなく、スマホ写真ベースのPDFでも受理されます。本ツールはこの3点を満たすPDFを作るのに最適化されています。

手順：紙書類〜PDF提出までの6ステップ

明るい場所で書類全体を撮る。影や手の写り込みを避け、A4 1枚=写真1枚で。
必要なら台形補正。iPhoneの「メモ」アプリやAndroidの「Googleドライブ」アプリには台形補正機能があり、斜めから撮った書類を平らに直せます。
HEICはJPGに変換（HEIC→JPG変換）。
個人情報の写り込みを確認。隣のページや机に置いた他の書類が映っていないか必ず確認。
画像→PDF変換で1ファイル化。表紙→中身→裏面の順に並べる。
ファイル名を整えて送付。juminhyou_yamada_20260615.pdf のように書類種別_氏名_日付の規則で。

印鑑証明・身分証の取り扱い注意

印鑑証明・運転免許証・マイナンバーカードの写真は機微情報です。PDF化すること自体は問題ありませんが、送信先と送信経路を厳格に確認してください。

提出先のメールアドレスが公式ドメインか（@city.〇〇.lg.jp、銀行公式ドメインなど）
銀行や行政機関は基本的にメール添付ではなく、専用アップロードフォームを案内する
本ツールはあなたのブラウザ内だけで動作し、サーバーに画像を送信しません。PDF化の工程で機微情報が外に漏れることはありません

マイナンバーが写った書類の扱い

個人番号（マイナンバー）が記載された通知カード・住民票（番号入り）・税務書類は、特定個人情報保護に基づき不要な提示・送信は控えるのが原則です。提出先が番号入りを要求する場合のみ撮影し、不要な部分は画像トリミングで削除してからPDF化してください。

PDF/A準拠との違い

官公庁の長期保存用書式としてPDF/A（ISO 19005）があります。フォント埋め込み・透明設定不可・暗号化不可など長期保存に適した制約を持つ形式ですが、本ツールはISO 32000-1:2008（PDF 1.7）通常版を出力します。長期保存・電帳法対応用途では、税理士・会計事務所のシステム経由で再変換するか、専用ソフトを使ってください。本ツールはあくまで普段の「提出用PDF」を作るためのものです。

サイズ上限の現実的な目安

役所のオンライン申請：1ファイル10MB前後の上限が多い（自治体により異なる）
銀行のメール添付：3〜5MB目安（添付禁止の銀行もあり）
税理士事務所への送信：10〜25MB目安（指定のクラウドストレージ経由が多い）

サイズオーバー時は、画像圧縮でPDF化前に画像を軽量化するか、書類ごとに分けてPDFを複数作って送付しましょう。