履歴書JIS規格と証明写真の切り抜き手順
縦4×横3cm（比率4:3）・上半身正面・スーツ写真をスマホで作る具体的ステップ
履歴書の写真欄は、JIS Z 8303「履歴書の様式」で寸法と貼付位置が定められています。市販の履歴書用紙の多くがこのJIS規格に準拠しており、転職活動・新卒就活の応募時にも標準寸法として扱われています。
スマホで撮影した写真を本ツール「画像トリミング」で切り抜けば、写真館に行かずに見栄えの良い証明写真を自分で作れます。本記事ではJIS規格の確認から、切り抜き〜印刷までの実践手順をまとめます。
JIS Z 8303 履歴書写真の規格
| 項目 | 仕様 |
|---|---|
| 寸法 | 縦4×横3cm（縦40×横30mm） |
| 比率 | 4:3 |
| 構図 | 上半身・正面・無帽 |
| 背景 | 無地（白・薄いブルー・薄いグレーが一般的） |
| 撮影時期 | 3か月以内（一般的に） |
| 貼付位置 | 用紙右上の写真欄 |
| 裏面記載 | 氏名・撮影日（写真が剥がれた時の対策） |
※ 履歴書用紙の種類（A4・B5・転職用フォーマット等）で写真欄のサイズが若干違うことがあります。市販のフォーマットを使う場合は、その欄に合わせて拡大／縮小印刷してください。
撮影前の準備（撮影現場でできること）
写真館やスピード写真機を使わずスマホで撮る場合、撮影の段階で「無背景・正面・上半身」を意識すると後の作業が格段に楽になります。
- 場所：白い壁の前から1m以上離れて立つ。窓際で自然光を顔の正面から当てると影が出にくい。
- 服装：男性はスーツ・ネクタイ、女性はスーツまたはオフィス向けのジャケット。新卒・転職どちらもジャケット推奨。シャツは白が安全。
- 髪型：前髪は眉毛にかからない長さに分け、耳が見える程度に整える。寝癖は不可。
- 表情：口は閉じるか、口角を少し上げる程度。歯を見せた笑顔は履歴書には不向き。
- 姿勢：正面、肩の高さを揃え、顎を引きすぎないように。
- スマホ位置：三脚またはスタンドで顔の高さに固定。タイマー機能で3秒待って撮影。
画像トリミングでの切り抜き手順
- 撮影したスマホ写真を画像トリミングで開きます。スマホでもPCでも同じ画面で操作できます。
- 比率プリセットで「縦 3:4」を選択（JIS規格の4:3は縦長・横長の表記違いで、本ツールの「縦 3:4」が縦4×横3に該当）。
- プレビューでドラッグ：頭頂から少し上に余白を残し、胸の上あたりまで含む枠を作ります。顔は中央に。
- 「全体を選択」を押すと比率に揃った最大枠が一発で出るので、その枠を顔の位置に合わせて移動するのが最短ルート。
- 「PNG」で保存（無劣化・印刷時に画質劣化なし）。
- 印刷時にL判（89×127mm）に4枚配置して写真用紙に印刷すれば、1枚あたり約30円程度で証明写真が作れます。コンビニのネットプリント・写真現像サービスを使うとさらに簡単。
オンライン応募で必要なファイルサイズ
履歴書写真でよくある質問
Q. メガネは外すべきですか？
A. 普段かけているなら、かけたままで問題ありません。ただしレンズの反射で目が見えなくなる写真は不可。光源と角度を調整してください。
Q. カラコンは大丈夫？
A. ナチュラルな色なら問題ない場合が多いですが、業種（金融・公務員系）によっては避けた方が無難。違和感のないものを選んでください。
Q. 笑顔の写真でもいいですか？
A. 業界によります。アパレル・接客・営業職は口角を少し上げた柔らかい表情が好印象、金融・公務員・士業では真顔または微笑む程度が無難。
Q. 何枚作っておけば良い？
A. デジタルデータで保存しておけば追加印刷は何度でも可能。紙の場合はL判4枚並べを2〜3シート（8〜12枚）あると複数社応募に対応できます。
Q. 撮り直しの目安は？
A. 一般的に撮影から3か月以内が望ましいとされています。髪型を大きく変えた・体重が大きく変わった場合は撮り直しを推奨。