会社印の使い分け｜角印・代表者印・銀行印・職印・ゴム印の役割と書体
会社で使う印鑑には、登録される『重要な印』と、日常業務で使う『手軽な印』があります。 代表者印・角印・銀行印・職印・ゴム印の役割と境界線を整理し、電子印鑑で代替できる範囲を確認します。
1. 代表者印（実印・丸印）
- ・役割：会社の意思を最終確認する『会社の実印』。商業登記法に基づき法務局に届出
- ・形状：丸印（直径18mm前後）
- ・外周：会社の商号（例：『株式会社○○』）
- ・中央：『代表取締役印』『代表者之印』などの役職表示
- ・書体：篆書体・印相体（吉相体）が一般的
- ・使う場面：商業登記申請・不動産売買契約・重要な業務契約・公正証書作成
- ・電子化：商業登記の電子申請に対応した電子証明書を使えば、電子的に署名可能
2. 角印（社印）
- ・役割：会社の認印。請求書・見積書・領収書の発行印。商業登記には届出不要
- ・形状：四角（21mm四方など）
- ・表示：商号のみ（例：『株式会社○○之印』）
- ・書体：篆書体・古印体・印相体
- ・使う場面：請求書・見積書・領収書・納品書・社外送付状
- ・電子化：認印扱いなので電子印鑑画像での代替が一般的
- ・本ツール：丸印形状のみ対応。角印PNG生成は別ツールが必要
3. 銀行印
- ・役割：金融機関に届出した印鑑。口座開設・口座振替・小切手振出
- ・形状：丸印（代表者印より小さめ・16〜18mm）
- ・表示：商号＋『銀行之印』など
- ・運用：代表者印と別に作るのが推奨（紛失リスクを分散）
- ・使う場面：銀行届出書・口座振替依頼・約束手形振出
- ・電子化：物理印鑑が必須。電子印鑑画像での代替は不可。電子バンキングは別の認証手段（電子証明書・OTP・生体認証）に置き換わる
4. 職印・部署印・役職印
- ・役割：部長印・課長印・経理印・営業部之印など社内承認印
- ・形状：丸印または楕円
- ・表示：役職名・部署名（例：『経理部長之印』）
- ・登録：原則として登記・届出不要。社内規程で運用
- ・使う場面：稟議書・社内回覧・承認印
- ・電子化：認印として電子印鑑画像での代替が容易。令和2年改革の影響で社内押印廃止の流れと相まって電子化が進行
5. ゴム印（住所スタンプ）
- ・役割：会社住所・電話番号・代表者名などの記入省略
- ・形状：長方形のゴム製スタンプ（朱肉不要のインク内蔵タイプも）
- ・表示：会社名・住所・電話番号・FAX番号・代表者名
- ・分割タイプ：商号・住所・連絡先を別々にしてレイアウト自在
- ・使う場面：FAX送信状・領収書発行・宅配伝票
- ・電子化：書類テンプレート化でほぼ不要に。封筒の宛名印刷もプリンタ対応で代替
6. 関連ツール・記事
- ・電子印鑑（ハンコ画像）作成：丸印（認印・職印）の透過PNG作成
- ・認印として使える場面：行政手続99%押印廃止
- ・電子契約と電子印鑑の違い：電子署名法第3条の解説
- ・画像→PDF変換：押印済み画像書類をPDFに