Slack・Teamsで操作説明GIFを共有する手順

最終更新: 2026年6月16日

「メニューの右上の歯車を押して、設定タブを開いて、その下のほうにある通知設定で…」をチャットで延々と説明していると、相手も自分も疲れます。5秒の操作説明GIFを1枚貼るだけで、相手は再生ボタンを押さずに自動ループで理解できます。この記事では、画面録画→GIF変換→チャット投稿の3ステップで操作説明GIFを送る段取り、Slack・Teams・Discordの自動再生仕様、社外秘の動画をオンライン変換サイトに送りたくないときの端末内変換の使い方を整理します。

まず画面を録画する

OSごとの定番ショートカット:

Mac: command + shift + 5 で画面ツールバーを表示→「選択部分を収録」または「画面全体を収録」。停止はメニューバー右上の停止ボタン。保存先はデスクトップ（MP4ではなくMOV形式）。
Windows 11: Win + G でゲームバーを開き、「録画開始」を押す（要：ゲームバーの権限ON）。または Snipping Tool の動画モード（Windows 11 22H2以降）。保存はビデオ→キャプチャ。
iPhone・iPad: コントロールセンターの「画面収録」ボタン。3秒カウントダウンの後に録画開始、ステータスバーの赤いインジケーターを押して停止。写真アプリのビデオライブラリに保存。
Android: クイック設定パネルの「スクリーンレコーダー」（端末によって名称が異なる）。

録画段階のコツはマウス移動を直線的にゆっくり動かすこと。GIFは1枚あたり256色のインデックスカラーなので、マウスがブレるほどLZW圧縮が効きにくくなり、ファイルが重くなります。

GIFに変換する

動画→GIF変換を開いて、録画したMOV/MP4を選びます。サーバーには送られず、端末内のブラウザだけで処理されます。
「開始秒」「終了秒」で操作の核心部分（5〜8秒）を切り出します。前後の「マウスを掴むまで」「目的地に着いたあと」は削ると相手が理解しやすい。
幅は320px、fpsは5（チャット用の定番）。これで1〜3MB程度に収まります。
「変換する」→プレビューで動きを確認→「保存する」でダウンロード。

社外秘の画面（顧客名・社員番号・社内ポータル）が映る録画は、オンライン変換サイトに送らないのが鉄則。本ツールは動画ファイルを一切サーバーに送信せず、ブラウザを閉じれば元動画もGIFも消えます。

Slackに貼る

投稿欄にGIFをドラッグするか、添付ボタンから選択。SlackはGIFを自動ループ再生するため、相手は再生ボタンを押さずに見られます。

ファイル添付上限はFree版で1ファイル1GB（実用上は十分余裕がある）。ただし相手の表示速度を考えて3MB以下が現実的。
モバイル版Slackは通信量節約のため最初は静止画表示→タップで再生になることがある。重要な操作説明は「タップして再生してください」と一言添える。
スレッドに貼る場合は、最初のメッセージで「GIFで送ります」と書いておくと、通知だけ見た人が画像と勘違いしない。
社内ワークフロー（Slack→Notion自動転送など）を使っている場合、GIFが正しく転送されるか事前にチェック。

Microsoft Teamsに貼る

Teamsもチャット欄にGIFをドラッグで貼れます。自動ループ再生に対応していますが、Slackより少し挙動が異なるので注意:

添付ファイルとして扱われると自動再生されないため、本文欄にドラッグして「画像」扱いで貼るのがコツ。
組織のIT管理者が外部ファイルアップロードを制限している場合、SharePointに一度アップしてからリンク共有することもある。
Outlookのメール返信スレッドに転送されたGIFは静止画になることが多い。Teams内でだけ見られる前提で運用。
Teams本体のGIF検索機能（Tenor連携）と混同しないよう、「画面録画から作ったGIF」を共有する旨を明記。

Discord・Notion・GitHubに貼る

DiscordはGIFを自動ループ再生。無料プランは1ファイル25MB（旧仕様の8MBから引き上げ済）、Nitroなら500MB。OSSプロジェクトのコミュニティで多用される。

Notionは本文にドラッグで貼れて自動再生。社内マニュアル・議事録に「ここを押す」を動く図解で残せる。

GitHub READMEは![alt](path/to/demo.gif)でMarkdown埋め込み。自動再生されるためOSSのデモに最適。GitHubはリポジトリ内10MBまで（Git LFS未使用時）。