名刺・英語メールでの名前のローマ字｜姓名順・全大文字・ICAO規則

1. 文化庁2020年方針の概要

2019年10月の関係省庁申合せに基づき、2020年から公的な書類は『姓 - 名』の順で統一されました：

• ・公文書：日本人名のローマ字表記は『姓 - 名』の順
• ・姓を明確にするため『姓を全て大文字で書く』ことが推奨
• ・例：『YAMADA Hanako』『SUZUKI Taro』
• ・区別が必要な場合は『姓 - 名』の間にコンマ：『YAMADA, Hanako』
• ・学校教科書：2020年度以降の検定教科書で順次対応

2. 3つの表記パターン

• ・全大文字＋小文字：YAMADA Hanako（公文書・名刺の最推奨）
• ・頭文字大文字：Yamada Hanako（英文ビジネスメールで標準的）
• ・全大文字：YAMADA HANAKO（パスポート・航空券・ICAO規則）
• ・欧米慣用順：Hanako Yamada（個人ブログ・SNSで使うケース）

海外の取引先にも『姓-名』が広がりつつありますが、長年『Hanako Yamada』に慣れた相手には説明文を添えると親切です。

3. パスポート綴り（ICAO規則）との関係

パスポートのローマ字表記は国際民間航空機関（ICAO）の機械読取規則に従います：

• ・姓・名の順、全て大文字：YAMADA<<HANAKO（<はスペース）
• ・ヘボン式準拠：撥音M／促音子音重ね／長音省略を適用
• ・姓と名の間はChevron（<<）またはスペース：MRZ（機械読取領域）では<<
• ・航空券・クレジットカードはパスポートと同一表記が必須

名刺・メールはパスポート綴りと同じ表記を使うのが鉄則。違うと「同一人物の証明」が面倒になります。

4. ビジネスメール署名の例

英語署名のテンプレ：

Best regards,

YAMADA Hanako (Ms.)
Marketing Manager
Tegaruya Inc.
hanako@tegaruya.example
+81-3-1234-5678
https://www.tegaruya.com

ポイント：

• ・姓を全大文字にすると、相手が『どちらが姓か』判別できる
• ・(Ms.)／(Mr.)を添えると性別中立な名前でも誤解されない
• ・電話番号は国際表記（+81）で

5. ミドルネーム・ハイフン苗字の扱い

• ・国際結婚で姓がハイフン：SMITH-YAMADA Hanako（ハイフンは姓の一部）
• ・ミドルネームがある：YAMADA Hanako Marie（順番は姓・名・ミドル）
• ・戸籍にミドルネーム表記がない場合：パスポートにはミドル不可。名刺は自由
• ・夫婦別姓事実婚：戸籍姓を使用（旅券は戸籍に従う）
• ・通称使用：旧姓併記制度で「YAMADA (TANAKA) Hanako」表記が旅券で可能

6. LinkedInの設定方法

1. プロフィール編集 → 「Add name in another language」
2. 『日本語（漢字）』を追加：山田 花子
3. 『日本語（ふりがな）』を追加：やまだ はなこ
4. メイン表示は『姓 - 名』順の英語：YAMADA Hanako
5. 『Headline』で職種を英語で記載

海外のリクルーターが検索しやすいよう、姓の表記はパスポートと完全一致させましょう。

7. 関連ツール・記事

• ・ローマ字変換（ヘボン式）：名刺の英語表記用に
• ・パスポート申請のヘボン式特殊ルール
• ・ヘボン式・訓令式・日本式の違い
• ・全角・半角変換：メール・電話番号の入力に