履歴書と職務経歴書をPDF1ファイルに結合する手順

最終更新: 2026年6月15日

マイナビ転職・doda・リクナビNEXT・エン転職など、応募フォームによっては「履歴書と職務経歴書をPDF1ファイルにまとめてアップロードしてください」と指定されているケースがあります。提出書類が2ファイルのままだと、応募が受け付けられなかったり、人事担当者が見落としたりするリスクがあります。この記事では、Adobe Acrobat等の有料ソフトを使わず、ブラウザだけで履歴書と職務経歴書を1つのPDFにまとめる手順を、転職活動でつまづきやすいポイントとあわせて解説します。

なぜ1ファイル化を求められるのか

企業の採用システム（ATS：Applicant Tracking System）の多くは、応募者ごとに「添付ファイル1つ」という制約を持っています。PDF以外のWord形式は社内環境で開けないことがあるため、PDF1ファイルに統一されることで人事担当者の負担が減ります。また、複数ファイルを別々に管理すると、書類の取り違えや片方の紛失が発生しやすくなります。応募者側にとっても、1ファイルでまとまっていれば、応募履歴をクラウド（Googleドライブ・iCloud等）に保管しやすくなります。

結合する順番のおすすめ

一般的には「履歴書 → 職務経歴書」の順がおすすめです。これは、人事担当者が最初に基本情報（学歴・職歴の概要・希望条件）を確認してから、詳細な職務経験を読む流れになるからです。一部、エージェント経由の応募で「職務経歴書 → 履歴書」を指定されることもあるので、企業や転職サイトの指示があるときはそれに従いましょう。順番の入れ替えは、本ツール上で「↑」「↓」ボタンを押すだけで自由にできます。

具体的な手順

履歴書PDFと職務経歴書PDFを準備します。WordやExcelで作った場合は、PDFとして書き出し（保存時に「PDF」を選ぶ）ておきます。ファイル名は「履歴書_田中太郎_20260615.pdf」「職務経歴書_田中太郎_20260615.pdf」のように日付を入れると、応募履歴を後で見返しやすくなります。
本ツール（PDF結合）を開き、ドラッグ＆ドロップエリアにこの2ファイルをドロップ。スマホの場合はエリアをタップしてファイルアプリ・iCloud Driveから選びます。
読み込み後に表示される一覧で、履歴書が上、職務経歴書が下になっているか確認。順番が違ったら「↑」「↓」で並び替えます。
「この順番で結合してダウンロード」を押すと、merged.pdf が自動ダウンロード。ダウンロードフォルダで「田中太郎_応募書類_20260615.pdf」のような名前に変更します。
応募フォームで添付。アップロード後、フォームのプレビューで「ページ全部が正しく表示されているか」「履歴書の顔写真がぼやけていないか」を確認してから送信します。

顔写真がぼやける問題

履歴書の顔写真は、PDF化のときに圧縮で画質が下がることがあります。WordやExcelから「印刷→PDF保存」したものは概ね問題ありませんが、スマホで撮影→画像をWordに貼り付け→PDF化の経路だと画質が落ちやすいです。対策として、写真画像は最初から300dpi以上の解像度で用意し、Word側で「圧縮しない」設定にしておきます。本ツールでの結合自体は画質を変更しないので、元のPDFが鮮明なら結合後も鮮明なままです。

個人情報の取り扱い（重要）

応募書類には住所・電話番号・生年月日・職歴など、多くの個人情報が含まれます。本ツールは端末内で結合処理を行い、サーバーへ一切アップロードしません。だから応募書類のような機密情報も安心して扱えます。一方で、無料の海外オンラインPDFツールには、アップロード後にデータが一定期間保存されたり、第三者にアクセスされるリスクがあるサービスも存在します。応募書類のように個人情報を含むファイルは、ローカル処理のツール（本ツールやデスクトップアプリ）を選ぶことを強くおすすめします。