修学旅行・遠足の班別しおり運用（学校向け）

小学校・中学校・高校の修学旅行や遠足で、班ごとに旅のしおりを作って配布・運用する実践手順をまとめます。

この記事でわかること

班別タイトルで複数班分を一気に印刷する方法
班員名・緊急連絡先・集合場所の書き込み欄レイアウト
引率教員のチェックポイント（点呼・健康確認）
保護者配布用と生徒携帯用の二段階印刷

ステップ1：班別タイトルで作成する

旅のしおり作成・印刷を開き、タイトルを「3年A組修学旅行 1班」「3年A組修学旅行 2班」のように班番号を入れて作ります。期間は学年共通の「2026年10月15日（木）〜10月17日（土）」など、期間と曜日を併記。班ごとにタブを開いて6班分を一気に作り、それぞれA4で印刷していく流れがスムーズです。

ステップ2：行数を10にして詳細記入欄を確保

学校行事は「7:00 集合 / 7:30 出発 / 9:00 SA休憩 / 12:00 昼食 / 13:30 観光地A / 15:00 観光地B / 17:00 旅館着 / 18:30 夕食 / 21:00 班会議 / 22:30 消灯」など、時刻と行動が細かく決まっているので、1日10行が必須。移動が長い日（バス移動）でも休憩タイミングを書き込めるので、生徒が次の予定を把握しやすくなります。

ステップ3：持ち物欄に学校特有の項目

学校行事の持ち物欄10個には、家族旅行とは違う項目が必要です：

学校配布の名札・班章
健康観察カード（朝・昼・夜の体温記入）
緊急連絡カード（保護者連絡先・かかりつけ医）
常備薬（学校に申請済みのもの）
雨具（折り畳み傘・カッパ）
水筒・タオル・ティッシュ
筆記用具・班別のしおり（このツールで作るもの）
就寝用のジャージ・タオル
洗面用具・歯磨きセット
充電器（高校生）／使い捨てカメラ（小中学校）

出発1週間前の引率教員チェックリスト

班別しおり6班分を印刷、班員数の倍数で部数確保
保護者配布用は1週間前に配布完了、生徒携帯用は当日朝
緊急連絡先一覧（保護者・学校・宿・救急）を別紙作成
健康観察カードを全員分（保健室と兼ねる）準備
気象庁の予報チェック、雨具配布の要否判断
引率教員間で班別しおりの内容を共有（情報齟齬防止）

よくある失敗と回避策

● 「班によって持ち物が違ってクレーム」：持ち物欄は全班共通にして、班別の追加項目だけメモ欄に書く運用が安全。班別の役割（班長・記録係・保健係）はメモ欄に記入。

● 「予定変更があったのにしおりが古いまま」：当日朝の最終版を生徒携帯用として配布。前日までに変更があれば、現地で口頭伝達＋しおりの空白行に書き込みを指示。

● 「生徒がしおりを失くした」：班ごとに予備1部、引率1名につき全班分の予備セットを携帯。PDF保存版を引率教員のスマホに入れておくと再印刷もすぐ。

保護者配布用と生徒携帯用の使い分け

保護者配布用には「集合場所・時刻・解散時刻・緊急連絡先・宿の電話番号」を中心に、メモ欄に「お子様にお持たせください」と注釈を入れます。生徒携帯用は班員名と班別行動を中心に、防水ケース（100円ショップ）に入れて首から下げる運用が一般的。3日間の旅行で1部、予備1部の計2部を生徒1人あたり配布が目安です。