表彰状の正式な書式と本文の慣用句｜頭語→功績→結句の作り方

内閣府賞勲局「褒章の種類及び授与対象」（明治14年褒章条例）を参考に整理

表彰状の本文は頭語→功績→結句の3要素で構成すると、誰が見ても「ちゃんとした」表彰状になります。内閣府賞勲局が所管する褒章は明治14年の褒章条例から続く制度で、その本文構成は現在も多くの民間表彰のお手本になっています。本記事ではすぐ使える本文テンプレと、迷いがちな書式ルールをまとめました。賞状作成は「賞状・表彰状の作成・印刷」をご利用ください。

1. 表彰状の基本構成

要素	内容	例
表題	「表彰状」「感謝状」「賞状」など	表彰状
宛先	受賞者の氏名＋敬称	○○ ○○ 殿
頭語	本文の導入	右の者は／あなたは／貴殿は
功績	表彰の理由を具体的に	永年にわたり○○に尽力された
結句	締めの一文	よってここに表彰します
日付	和暦または西暦	令和○年○月○日
贈り主	団体名・役職・氏名＋押印	○○会社代表取締役 ○○

2. 本文で使う慣用句

頭語

右の者は（縦書きの定番）
あなたは／貴殿は（横書き向き）
○○殿（フォーマル）

功績の慣用句

永年にわたり○○に尽力され（永年勤続向け）
○○において優秀な成績を収め（スポーツ・成績向け）
○○の発展に多大な貢献をされ（社外功労者向け）
○○されたその功績は誠に顕著なるものがあります（顕彰向け）
日頃から○○くださり（感謝状向け）

結句

よってここに表彰します（最もフォーマル）
よってこれを賞します（簡潔）
ここに感謝の意を表します（感謝状）
ここにこれを賞します（古典的）

3. 縦書きと横書きの使い分け

縦書き：式典・卒業・卒団・永年勤続・感謝状などフォーマル全般。賞状用紙（鳳凰枠つき）は縦書き前提が多い
横書き：社内MVP・改善提案・スポーツの記録賞・子ども向けなどカジュアル寄り
本文が短いとき：横書きが収まりがよい（縦書きは行が短くなると間延びする）
本文が3行以上：縦書きが映える

4. 贈り主の書き方と押印位置

日付の左下（横書きの場合は右下）に贈り主名を書き、その横に押印します。

会社名は団体名＋役職＋氏名の順：「株式会社○○ 代表取締役 ○○ ○○」
学校はやはり団体名＋役職＋氏名：「○○小学校校長 ○○ ○○」
家庭は「○○家」または「父 ○○ 母 ○○」：かしこまるなら世帯名
朱印は氏名の右隣（縦書き）または下（横書き）
朱印は楷書印または認め印：式典では実印は使わない

5. 場面別の本文テンプレ

永年勤続表彰

表彰状
○○ ○○ 殿
あなたは 当社に勤続二十年の長きにわたり
業務に精励され その功績はまことに顕著であります
よってここに表彰し その労に報います
令和○年○月○日
株式会社○○
代表取締役 ○○ ○○ 印

卒団・引退セレモニー

感謝状
○○ ○○ 殿
あなたは 当少年団において六年間にわたり
チームの中心として活躍され
後輩の育成にも力を尽くされました
ここに感謝の意を表します
令和○年○月○日
○○スポーツ少年団 代表 ○○ ○○ 印

社内MVP・改善提案

表彰状
○○ ○○ 殿
あなたは○○年度上半期において
○○プロジェクトを成功に導き
業績に多大な貢献をされました
よってここに表彰します
令和○年○月○日
株式会社○○
代表取締役 ○○ ○○ 印