退職届と退職願の違い・撤回可否・長形3号封筒マナー完全版

退職届と退職願。1文字違うだけですが、法的性質はまったく別物です。「届」を出した瞬間に労働契約は終わり始め、「願」は会社が承諾するまで申込みの段階にとどまります。撤回できるか、引き止めにどう対応するか、提出マナーまで、書式に関する論点をすべて整理します。

1. 法的性質の違い

退職届は受け取られた瞬間に「労働契約解約の意思表示」として法的効力が発生します。会社の承諾は必要ありません。

2. 撤回の可否（判例）

裁判例の整理は次のとおりです。

• 退職願：人事部長など決裁権限のある者が承諾するまでは、原則として撤回可能（最高裁昭和62年判決の趣旨）。直属の上司に出した段階ではまだ「申込み」にとどまる。
• 退職届：受理時点で効力発生のため、原則撤回不可。ただし錯誤・詐欺・脅迫による意思表示（民法95条・96条）であれば取消し可能。
• うつ病などで判断能力が著しく低下していた状態での退職届は、無効を主張できる場合がある。

「とりあえず出してしまった、やっぱり辞めたくない」と思ったら、まず退職願にしておくのが安全策。退職届を出した後の撤回は、よほどの事情がない限り認められません。

3. 書式の基本

縦書きA4・白い無地便箋（罫線なし）・黒の万年筆またはボールペン。本文の構成：

1. 表題：「退職届」または「退職願」
2. 書き出し：「私事、」または「私儀、」（私的なことで恐縮ですが、の意）
3. 退職理由：「一身上の都合により」（会社都合の場合のみ「貴社退職勧奨に伴い」等と具体化）
4. 退職日：「令和○年○月○日をもって」と和暦・漢数字
5. 結語：退職届は「退職いたします」、退職願は「退職いたしたく、お願い申し上げます」
6. 提出日：和暦・漢数字
7. 所属・氏名：氏名の下に押印（認印でOK）
8. 宛先：「株式会社○○ 代表取締役○○殿」（直属上司ではなく社長宛が正式）

4. 長形3号封筒のマナー

封筒は長形3号（120×235mm）。A4書面を三つ折りにしてぴったり収まる定型サイズです。コンビニや100円ショップで購入できます。

• 色：白の無地（茶封筒・色付き・窓付きはNG）
• 表書き：中央に「退職届」または「退職願」と縦書き
• 裏書き：左下に所属部署と氏名
• のり付け：封をしない（直接手渡しの場合）／のり付け＋〆マーク（郵送の場合）

5. 三つ折りの手順

A4書面を、書面を表（読める向き）にして、次の手順で折ります。

1. 下から1/3を上に折る
2. 上から1/3を下に折って重ねる
3. 封筒に入れるとき、書き出し（「退職届」表題）が封筒の右上に来る向きで挿入

開封時に正しい向きで読めるようにすることがマナーです。

6. 手渡しと郵送

原則は直属の上司に手渡しです。アポイントを取り、会議室など他人の目のない場所で渡します。

手渡しできない場合（出社不可・上司不在・受け取り拒否）の郵送は、内容証明郵便＋配達証明を併用します。配達日が法的に確定するため、民法627条の2週間カウントの起算日が明確になります。

7. よくある間違い

• 退職理由を具体的に書きすぎる（「人間関係が悪く…」など）→ 一身上の都合でOK
• 横書きで出してしまう → 慣例として縦書きが標準
• 退職届なのに「退職したくお願い申し上げます」と書く → 文末を「退職いたします」に
• 宛名を直属上司にする → 代表取締役宛が正式
• 署名を印字で済ませる → 氏名は手書きが丁寧