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バザー・フリマ・町内会の釣り銭準備ガイド|100件・300件・1000件規模別の金種別必要量

バザー・文化祭・フリマ・町内会の集金で「当日どれくらい釣り銭を用意すればいい?」を 客数規模と平均単価から逆算する実務ガイド。500円玉40枚・100円玉100枚の根拠、 新旧500円玉の混在対応、お祭り・露店の現金専用ルール、釣り銭袋の作り方まで一気通貫で解説します。

釣り銭準備の基本方針

釣り銭の必要量は「当日の客数 × 平均単価 × お客さまが出す紙幣の傾向」で決まります。 バザーやフリマでは、お客さまの多くが財布の中の千円札と五千円札・一万円札で支払うため、 売値が500〜1000円帯なら100円玉と500円玉、3000〜5000円帯なら千円札の在庫がボトルネックになります。

経済産業省が2025年に発表したキャッシュレス決済比率は42.8%(過去最高更新)ですが、 地域イベント・バザー・露店では現金決済が依然として9割以上を占めます。 PayPay等のQR決済を導入する団体も増えていますが、年配のお客さまや子どもの来場が多いイベントでは 現金がメイン手段で、釣り銭準備は必須業務です。

小規模(100件)バザー・教室発表会の釣り銭目安

学校PTAバザー、子ども会クリスマス会、教室発表会など100件程度の小規模イベントでは、 平均単価500〜1500円のラインが中心。以下の準備量で十分回せます。

売値が「500円」「800円」「1000円」「1500円」のように切りの良い金額に統一されていれば、 50円玉と10円玉はさらに削減できます。逆に「380円」「750円」のような端数価格が多いと、 10円玉が一日で枯れることがあるため、50枚(500円分)まで増やしておくと安心です。

中規模(300件)文化祭・地域祭りの釣り銭目安

高校文化祭、地域お祭りの露店、町内会の夏祭りなど300件規模になると、 一万円札崩しが頻発します。千円札と500円玉の在庫を厚めに準備しましょう。

銀行で両替する場合、棒金(硬貨50枚を巻いた包装)が便利です。100円玉棒金1本=5000円、 500円玉棒金1本=25000円。みずほ銀行・三菱UFJ銀行・三井住友銀行は両替手数料の改定で 1日11枚以上の硬貨両替に手数料がかかるため、ゆうちょ銀行や信用金庫の活用も検討しましょう。

大規模(1000件)大学祭・地域フェスティバルの釣り銭目安

大学祭の屋台、地域フェスティバルの大型露店、自治体イベントなど1000件規模では、 複数レジ並行運用を前提に、各レジに以下の量を配備します。

大規模イベントでは「一万円札・五千円札を本部で千円札・500円玉に両替する係」を専任で配置すると、 各レジが在庫切れを起こさずに回ります。終了後の精算は売上トレーと釣り銭原資トレーを別管理し、 原資を引いた額が当日の売上です。

新500円玉(バイカラー)と旧500円玉の混在対応

2021年11月から流通している新500円玉は、外側が黄銅・内側が白銅のバイカラー仕様で、 縁にギザの周期変化(異形斜めギザ)と微細加工が施されています。 旧500円玉(白色1色)と並行流通しており、額面は同じ500円で両方とも法定通貨です。

自動販売機・両替機・コインパーキング精算機の一部は新500円玉非対応のものが残っているため、 バザー会場で自販機売上のお釣りに新500円玉が出ない場合、旧500円玉と混在して受け入れる準備が必要です。 本ツールでは新旧の区別はせず、500円硬貨として一括カウントします。

釣り銭袋の作り方・持ち運び方

釣り銭は金種別にチャック付きビニール袋(A6サイズ)に分けるのが定番です。 袋の表に油性ペンで「千円札50枚」「500円玉20枚」と書き、当日朝の確認を簡単にします。

本ツールで釣り銭準備の試算をする

想定価格と想定預かり金額(1000円・5000円・10000円)を入れて何パターンか試すと、 各金種がどれくらい必要かが見えてきます。たとえば「800円商品 × 1000円札支払い」が100件あれば 200円のお釣り(100円玉2枚)が100回発生するため、100円玉200枚が消費されます。

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